六招提高投標成功率

發布日期:2016-05-16 04:05:13   地區:

供應商參與政府采購活動,最關鍵的就是要不斷積累參與經驗,研究投標技巧,才能提高中標或成交的概率。筆者在總結經驗的基礎上,建議供應商在參與采購活動時注重以下六個方面,以提高投標成功率。

一是準備好標準的投標“模本”。目前政府采購中心的采購文件格式基本相同,特別是商務部分相對固定,因此,在參加政府采購活動時,可制作商務部分投標文件的標準模本,再根據招標的具體要求,適當加減,很快就能制作出一份符合規定要求的投標文件,既提高了制作效率,減少了制作時間,同時也降低了投標成本。

二是區別采購方式報價。對于以招標或詢價方式組織的采購,由于只允許一次性報價,因此,一定要在投標或報價前核準價格,盡量報出有競爭力的價格,才有中標或成交的可能;對于以競爭性談判或單一來源方式組織的采購,由于有多輪報價的機會,因此,第一次報價可以報得略高一點,留有一定的降價空間,在采購過程中占得主動,爭取合理的利潤。

三是對照評標辦法恰當選擇投標產品。供應商在投標報價時,應留意招標文件中明確的評標辦法和評標標準。如果采用的是最低評標價法,投標時選擇的產品只要能夠滿足招標文件即可,價格越低,中標的可能性就越大;如果采用的是綜合評分法或性價比法,則選擇的產品要在滿足招標文件要求的基礎上,性價比達到最優。供應商可以事先對照評標標準給自己打分,再與評標結果比較,就能夠大致推測評標結果是否合理。另外,供應商應仔細研究評標因素,有針對性地進行產品選擇,目前根據國家對綠色采購和小微企業扶持政策的落實,采購中心對節能、環保、國產品牌等投標產品一般都有相應的加分。

四是制作精美投標文件。一份制作精美的投標或響應文件,能體現出供應商對所參與項目的重視,會贏得評審專家的好感,不一定裝訂得像書籍那樣,但也絕對不能出現紙張散亂的現象。投標或報價文件的順序應按照招標(采購)文件的要求排列,編好頁碼,以便專家查閱;招標(采購)文件要求簽署、蓋章的,一定要按其要求辦理;供應商遞交投標或報價文件時,切記必須按照規定要求進行密封。

五是組建專業投標團隊。參與政府采購投標是一項系統工程,涵蓋了前期捕捉市場信息、制作投標文件、分析并制定投標策略、合同管理、總結投標經驗等眾多環節,它需要一個完整且專業的投標團隊來協同完成。

六是注重投標活動細節。俗話說“細節決定成敗?!焙芏嗖渭油侗甑鈉笠底詈竺揮兄斜瓴皇鞘涓司赫允?,而是輸給了自己的馬虎大意。遲到、沒有攜帶有效身份證件、授權書沒有蓋章或沒有法人代表簽字、授權時間錯誤等失誤讓很多優秀企業“倒在了”起跑線上。


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